【仕事】Qフォルダ名はどう付けたらいいの？【時短】

A 
全部統一してください。
そうしないと発狂します。最悪戦争勃発します。

①yyyymmdd_②件名_③バージョン_④状況

ex)

NG R4年8月25日　9月社内報最終版

→OK 20220825_9月社内報_05_提出済

※スペースは半角・全角問わず絶対使わないでください。む
※間は(_)アンダーバーを使いましょう。
※英数字記号は半角に統一しましょう。

①yyyymmdd

年月日です。絶対西暦で入れましょう(圧)。
全ての宗教で頭はyyyymmddで統一せよとなっています(嘘)。

ex)NG 2022年5月7日作成
→OK 20220507

②件名

内容が一発で分かるようにしましょう。
いちいち開ける手間をここで無くしましょう。(30文字以内)
(5w1h)

ex)NG 手紙2月4日下書き
→OK 20220204_手紙まりえ下書き

③バージョン

数字で管理しましょう。
01の2桁で入れます。
最終、決定版、修正などという言葉はぜったに使わないようにしましょう(圧)。

ex)NG 
0512事業書確定版
バーガー事業書_最終版
5月10日バーガー事業書_最終版_修正

→OK 
20220507_ハンバーガー店事業書_01
20220510_ハンバーガー店事業書_02
20220512_ハンバーガー店事業書_03

④状況

提出済・確認待・連絡待
主に第3者とやり取りしてる場合付けます。
「待」のものは終わり次第「済」に変えます。

ex)
NG
8/30_8月報告書05
831_8月報告書05修正
8月報告書修正最終20220831
→OK
20220830_8月報告書_05
20220831_8月報告書_06
20220831_8月報告書_07_確認待

最悪でも絶対頭は「yyyymmdd」これだけは宇宙の大原則なので覚えておいてください(圧)。

因みにファイル名は
「yyyymm」「yyyymm_件名」
順番が重要であれば「01_件名」で統一すると良いです。

いかがでしたか？
統一することで職場に平和が訪れます。
もう物を探す時間なんて1番無駄な時間なので！
みんなで生きやすい世界にしていきましょう！！